Verenigingsbestuur
Het verenigingsbestuur ondersteunt de speltakken in het besturen van de scoutinggroep. Wij houden ons bezig met het ‘dagelijks’ besturen van de groep; kwaliteit van het spel, financiële gezondheid, ledenadministratie, begeleiding van de leiding, etc.
Het verenigingsbestuur is een gemixt gezelschap van ouders en leiding. Wij willen dit graag zo hebben om zoveel mogelijk draagvlak uit onze vereniging te hebben.
Heeft u interesse om ons te versterken in het verenigingsbestuur? Neem dan contact op via dit formulier.
Openstaande vacature
Je bent secretaris van de Vereniging en Stichting van Scoutinggroep de Lisser Kaninefaten. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor verslaglegging van afspraken van de vergaderingen en voor het verzamelen en bewaren van informatie van de groep
Wat doet de secretaris?
- Plannen en notuleren van de vergaderingen (ongeveer 15 per jaar)
- Beheren ledenadministratie (in- en uitschrijven van leden)
- Beantwoorden van externe mails
- De secretaris maakt deel uit van beide besturen
Inschatting tijdsbelasting:
- Circa 10 uur per maand
- Er zijn ongeveer 15 vergaderingen per jaar
Wij bieden:
- Een inspirerende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren.
- Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers
- Het opdoen van veel nieuwe contacten
- De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Lilian de Grauw via het contactformulier (verstuur het formulier naar Algemeen).
Ook Scouting heeft digitale ondersteuning nodig, om zowel het bereik naar buiten als de interne communicatie te faciliteren. Binnen deze bestuursfunctie stuur je de vrijwilligers aan die zich al deels bezighouden met deze functies. Je zorgt er voor dat er een sterke digitale aanwezigheid is.
Taken
- Onderhouden van de achterkant van de website samen met de huidige website/Google-beheerder en bestuurder Communicatie;
- Beheren van de Social Media kanalen tezamen met de werkgroep Social Media en de bestuurder Communicatie;
- Beheren van de ScoutingApp;
- Controleren op naleving van de AVG op de website en Social Media kanalen en leiding hierin opleiden;
- Bevoegdheden van vrijwilligers op Google Drive bijhouden, toevoegen of wegnemen als de functie wijzigt (autorisatiematrix);
- Controle op het digitale archief en vernietigingstermijnen instellen op digitale documenten;
- Meedenken waar digitalisering of automatisering kan helpen met het Scoutingspel.